2018年10月22日星期一

教會計劃 分享5建立團隊


怡浸分享5如何建立你們的團隊

【標竿人生40天】活動團隊成員
活動主席:                                    
文書:
活動的總召集人:                        
禱告負責人:
小組聚會事工召集人:                  
慶典與節目小組召集人:
總務:
內容:召募一支有效活動團隊的指導方針。
禱告為起點
葛培理牧師是著名的佈道家,他每次的佈道會要求當地的同工做三件最重要的事情,第一禱告,第二禱告,第三禱告.
我們要為教會、為人的心求神預備禱告。
現在最關鍵是:為【標竿人生40天】活動禱告
要向神祈求禱告,求祂賜你付上委身的心志。
我們常急著行動,打通電話,就安排人選成為小組成員,現在的要求:先向神祈求禱告,再邀請人
在教會中有一些人,從來沒人想到他們存在,他們正等待著服事, 恩賜他們給我們先禱告,告訴他們,我們請你加入【標竿人生40天】團隊
求神在此時此刻此事,讓你想起教會有些信徒在飢渴慕義當中,他們正在等待牧養和復興,已經保守他們一段日期了,現在要行動,邀請他們加入【標竿人生40天】行列.
我們還在等什麽?
活動團隊指南
組織架構:
活動衆籌主席:由牧師擔任
負責領導、傳遞異象、策劃、推動、監督執行計畫.
請教會騰空教會的行事曆(20192月份至4月份)
活動的總召集人與主席同工、協助主席。
招募領導活動團隊.
有傳遞異象能力。
支援每一個團隊的召集人。
監督執行、督導並落實各項計劃.
閱讀:配搭
最近我跟哈策·吉姆討論,他是一個財經計劃師,也曾擔任馬鞍峰教會活動的負責人,我們覺得吉姆的經歷會極有幫助,尤其是他身為平信徒,負責馬鞍峰教會的活動。
吉姆當你回想你做活動負責人的經歷,回想一下,你個人經歷中那方面最值得欣慰?
(吉姆)藍詩,我覺得最有回報的是,招募整個活動小組組員,開始的時候,先招募幾位核心組員,接著,招募其他負責各個功能的成員,成員越多大家會火熱起來,異象也被建立,越多的人參與,這個經歷就越有回報,就我而言,這是最興奮,最值得的,看見人的參與,異象及熱心繼續的加增。
(魏藍詩)好極了!當活動負責人,開始帶領他們負責的事工,來舉辨這個活動,給他們一些建議,幫助他們辦的更成功。
(吉姆)首先,我要說不要自已包辦所有的事情,開始之前要定下策略,主任牧師會訂出日期和時間,活動的長久以及其他細節,有了這些,就開始招募,接著將權力,分配於整個教會,好叫每各人自盡其責,這樣的分配,讓負責的人,自己去找需要、合適的人選,如此的分配,就條條有理,從頭到尾,也有順序,所以我認為,第一不要一手包辦,人多才好。
(魏藍詩)這有幫助!,我再問你一個問題。
(吉姆)請說。
(魏藍詩)跟主任牧師搭配的角色關係,又是如何重要呢?你們倆人搭配,關係又是如何?
(吉姆)是的,這是關鍵性的,主任牧師必須定下異象,對我,身為活動負責人,決定異象是非常重要,我必須能分享這異象,我是完全的擁有這異象,就好像,我們是同舟共濟,二人一心,就能幫助我更能傳達,給其他領導,的負責人,同時,也一定要有某些程度的彈性,因為,我們的活動,必定會有些更改,你需要有適當的應變,所以,開始的時候,一定要同心,分享異象,我覺得這是非常重要,大家同心,才能做的好。
(魏藍詩)吉姆,謝謝你!,與我們的領導、負責人,分享你的經驗,這大有幫助
(吉姆)不客氣
禱告負責人:
職份:推動為【標竿人生40天】禱告,灌輸禱告的重要性。。
重點:招募全教會的人,為【標竿人生40天】事工禱告,讓每個年齡群的人都參與禱告。
策略:設計及執行禱告策略:如禱告資料盒,有各種與禱告有關的資源、文章、經文。
禱告負責人要:
第一,自已有禱告生活,也熱愛禱告。
第二,他是被尊敬的屬靈領袖。他的性格,能持久忍耐,委身禱告事工。
第三,他與教會事工的領袖們有密切關係,也能傳遞異象,鼓勵會友來禱告,更能幫助人看見禱告在活動中的重要。
宣傳召集人:
宣傳策略:如影音、程序表、回應表、電子郵件、話劇、布條、引起人的注意的宣傳策略。
使用活動資源盒:盒裡也有許多工具,可以量身訂作來使用,傳播是永遠做不夠的,所以負責傳播是非常重要,
傳播負責人,需有很強的管理恩賜,並且熟悉教會的運作,宣傳和推介。
受尊敬,能鼓勵別人,而且善於表達。
小組聚會事工召集人:
確定和安排小組的聚會:如何分組,人選,時間,地點。
安排組長帶領小組聚會(課本、內容、帶領、分享)。
負責,招募訓練小組長、招募新小組長,有效預備他們來帶領小組。
小組聚會留意的事情:
使小組聚會扎心動人。
鼓勵參與者加入,並融入小組團契生活。
小組的負責人,必須具有的條件中,最重要的是關心,了解小組。
小組活動內容:每天靈修、小組聚會、崇拜、背誦金句。
組長:有良好的關係,外向,有策略計劃的恩賜,能夠解決難題,及分配工作。
慶典與節目小組召集人:
負責事工有兩項:
1.每一次的小組聚會,帶領破冰游戲和敬拜.
招募帶領破冰游戲和敬拜時段的節目小組成員,建立一個節目計劃,來執行這個節目.
尋找有帶領游戲才能、創造力組員.
尋找崇拜團隊侍奉的人
2.負責舉辦慶祝主日節目
策劃慶祝主日崇拜,以慶祝神在【標竿人生40天】活動期間的作爲.
慶祝主日崇拜的目的:
以會衆生命被改變的見證,突顯這個時刻.
以與全教會聯合慶祝,突顯這個作爲.
以肯定團隊同工們的服事,突顯這個意義.
敬拜時段的特質:
有創造力,能與敬拜團隊掌握神的時刻,神是鼓舞人心的招募者,樂於並知道如何舉辦一場盛會.
總務:所有活動的支援專家
招募團隊成員,規劃這項事工的相關細節:其中包含:
每次聚會的餐點安排.
小組聚會場所的支援.
播放電影的安排,WIHI.
團隊的生命特質:
有促進的領導恩賜來領導這活動、管理恩賜,與神同行。
能啟發人的領導恩賜,有策略性的思想,並善於計劃與管理。
活動領導者應是在教會裡被尊重的,與神有美好的交通。
他幫助牧師、和牧師良好的搭配、願為活動擺上所需要的時間。
在活動之前幾個月,負責人要好好掌控使活動,按班就步、有效率。

勉勵:
鼓勵你現在就開始,有充沛的時間來計劃,這是你有效地舉辦活動的條件。
在禱告中思考,誰負擔那一個責任及角色,誰是你邀請來參與,花點時間禱告。
以降服、奉獻自已來開始,相信這是教會的里程碑。
請記住,需要整個團隊來完成,要知道和思考,你的教會即將發生的事,想像一下,幾個月後的一個早晨,當你在喝咖啡,回想過去的幾週活動,有不同的內容:講道、靈修、小組。
許多人是第一次加入小組,第一次經歷到,聖經所提的團契聯誼,想到有人是他們屬靈旅程中,第一次做了重要決定,生命中感受到,嶄新的喜樂和意義。
當你回想時,這是不簡單的,過去有那麼多的計劃會議,困難的決定,多少時候,回家時都累壞了,在回想之中心中卻充滿感恩、滿足,你就為神的作為感恩,神允許你經歷這個旅程,和幾個人更親密認識,因為你們一起在活動小組裡共同服事。活動小組的每一位都成為你的摯友,屬靈的同伴。
閱讀:召集人的任務
由他們再去組成他們自已的小組,能找到這些人選是個理想,但不一定能找著合適的,所以,請把它當做一個模型,採取適合你的教會,甚至綜合不同的職位,我們的建議是嘗試適合你的教會。
下一個教導點,是所謂的「空檔」,也許你需要暫時讓教會某些重要的成員,能放下現有的服事,留些空檔,來服事這個活動,教會的行事曆裡,也要盡量騰出時間,專注於這個活動,我能保証,排滿各樣活動的教會再來舉辦這活動,從上到下,負擔會太重大,因而失去參與的喜樂,也大大減輕活動的衝擊力,要讓這活動成為教會最大的事。
下一個教導點,是要「按步就班」:
在活動前三到四個月,應該召集活動小組,成員一有著落,就應開始召開會議,活動開始前三個月,我們鼓勵你,就要更加緊湊,每隔一個星期開一次會議。
從活動前六星期,到活動結束,活動小組每週聚一次是非常明智的,開會一定有很多可討論的。
最後,在招募活動小組時,不要忘記追求合一,很重要的是開會是讓活動小組感受合一的好機會,不要只是辦公事,你是否有過這類開會經驗?
示範會議
好,今天的會議開始,我叫鮑伯,是今天的主席,為要讓大家更明瞭,我預備了一些視聽教材,今天我很高興介紹,傳播策略及小組支援的策略
~~
魏藍詩:或許你開過這樣的開會,哨聲一響,女士先生們,稍息,這個公司是以紀律為主。
說:紀律!
紀律!
是的。曼尼,你晚了一點七秒,快給我十個伏地挺身。
我剛剛說到,我們講究有規律,是就是,不是就是不是,大家不可缺席,大家懂嗎?
是! 我們知道!
很好
(魏藍詩)開會的時候,大家要彼此多認識,將自已的生活,誠懇地分享,彼此支持。
花點時間,跪下來一起禱告,最重要的是一起來經歷、依靠神,看看神要在你的教會,藉著這活動來成就些什麼。
在這小組的成員中,你將會建立一種不能分裂的聯誼,來一起帶領教會,經歷這一個改變生命的旅程。
現在,讓我們來看看,活動小組成員的角色,讓我再說這些角色,是我們在馬鞍峰教會主辨活動的經驗,但為你自已的教會和當地的需要,應有些變化。
讓我花些時間來討論活動小組中不同的成員,那一個人最合適某個角色?
在活動中,那一些人是負責那一些責任?
我再一次強調,
主任牧師應該是活動的主席,牧師不主動參與,不來領導及傳遞異象這個活動是無法成功的,這個策略性的角色。
容我重覆一次,是不能讓給其他人的,除了牧師是活動的主席。
標竿人生40』留意事項:
20181112月份,由教會主席接納計劃。
1教會接納201924月份,推動『標竿人生40天』信徒靈明更新事工。
2選出『標竿人生40活動團隊成員
活動主席:                                    
文書:
活動的總召集人:                        
禱告負責人:
小組聚會事工召集人:                  
慶典與節目小組召集人:
總務:
3建議教會於201924月份騰出空擋來舉辦標竿40活動。
4預算:由教會制定。


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